1 Chargé d'administration Avant-vente - Casablanca

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1 Chargé d'administration Avant-vente - Casablanca

Informations générales

Niveau d'expérience 2 ans
Niveau de formation Technicien spécialisé bac+2
Date d’expiration 09.11.2026

Description du poste (Missions et responsabilités)

  • Ville d'affectation : Casablanca
  • Domaine d'activité : Commerce et marketing
  • Mission principale: Assurer le suivi et le traitement des affaires (publiques et privées) depuis la prospection jusqu’à la clôture des marchés en assurant l’élaboration d’offres pertinentes et l’administration efficace des ventes 
  • Activités principales:

Gestion du service avant-vente et élaboration des offres publiques et privées: 

• Assurer la mise en œuvre des orientations stratégiques de la direction en plan d’actions opérationnelles et commerciales 

• Assurer la prospection et l’identification des affaires publiques et privées concernant l’activité LPEE 

• Veiller au traitement des demandes d’offre (appels d’offres, consultations, conventions, etc.) et cibler les entités en mesure de répondre à l’appel d’offre

• Négocier en concertation avec les entités concernées les conditions de ventes et veiller à la communication, auprès desdites entités, toute modification ou mise à jour durant la période de publication des demandes d’offres

• Recueillir et consolider les offres techniques et financières auprès des entités concernées par l’offre tout en respectant les exigences et les délais client selon les procédures en vigueur

• Assurer la vérification et le contrôle des bordereaux de prix 

• Veiller à la préparation de l’ensemble des documents constituant le dossier de soumission (offre technique, offre financière, acte d’engagement, déclaration sur l’honneur, cautions, etc.) et assurer leur archivage

• Assurer la soumission aux appels d’offre via le portail et préparer les compléments de dossier en cas de besoin

• Assurer le suivi des résultats des demandes d’offres et assurer le reporting auprès de la Direction Contrôle de Gestion

• Vérifier les clauses des conventions avant soumission pour signature, mettre à jour la base de données des conventions et la partager avec le responsable (pour les offres privées)

• Optimiser et contribuer à la digitalisation du processus avant ventes

Conformité et veille réglementaire et concurrentielle:

• Assurer le respect de toutes les clauses administratives des marchés, commandes et conventions

• Assurer la conformité de l’activité avec les normes et réglementations en vigueur

• Assurer une veille permanente sur l’évolution de la réglementation et assurer la mise à jour des pratiques en la matière 

• Assurer une veille concurrentielle 

Profils recherchés (Compétences et connaissances requises)

  • Diplôme: Technicien spécialisé*
  • Etablissement: OFPPT / Université ou équivalent
  • Spécialité: Commerce et Gestion